12月23日上午，集團組織召開(kāi)綜合事(shì)務培訓會，就建立高度協同、上下聯動、步調一緻的辦公室系統進(jìn)行安排部署。集團子公司黨支部書記、建設集團分公司黨支部書記、各單位綜合業務負責人以及總部職能(néng)部室相關人員參加會議。

會議指出，辦公室是各類機關、單位的樞紐和綜合辦事(shì)部門，是領導的助手和“參謀部”，發(fā)揮著(zhe)承上啓下、溝通内外、協調左右的作用，工作千頭萬緒，紛繁複雜。建立健全辦公室系統工作規則，明确工作程序，對(duì)促進(jìn)全集團提升工作效率，規範決策流程，提高工作成(chéng)效意義重大。

會議強調，辦公室擔負著(zhe)調查研究、政策研究、文稿起(qǐ)草、信息報送、大事(shì)記、會務管理、接待和車輛管理等工作，内容多、涉及面(miàn)廣。特别是調查研究工作最能(néng)客觀反映企業發(fā)展最生動、最具體的成(chéng)果，各單位綜合業務部門要勤于調查研究，善于總結分析，及時把職工的呼聲反映上來，把職工創造性的經(jīng)驗反映出來，形成(chéng)高标準、高質量的調研報告，使集團決策更加準确地貼近實際、付諸實踐。文字材料起(qǐ)草工作是各單位以文輔政的重要體現，文稿内容體現的是一個單位的工作思路、思想觀點、認識理解，能(néng)夠準确客觀反映工作狀态、業務素質，指導各單位各項工作開(kāi)展。各單位要高度重視文字材料起(qǐ)草工作，有重點地培養具備公文寫作能(néng)力的專業人才，綜合業務負責人要自我加壓、加強學(xué)習，要“求短、求實、求效”，高度概括、條理清晰、落地可行，要把握行業趨勢，吃透上級精神，領會領導意圖，了解基層情況，不斷提升“以文輔政”能(néng)力。督查督辦工作是落實各項決策部署的重要抓手，要敢于督辦、善于督辦，及時分解各類工作任務，明确承辦單位、承辦責任人以及完成(chéng)時間、反饋要求等内容。對(duì)于已督辦事(shì)項要動态掌握、實施督查，及時掌握工作進(jìn)展，彙總落實情況。信息管理工作是各級單位實行科學(xué)管理的前提和基礎，綜合辦公室系統作爲信息管理部門，要全面(miàn)、準備、及時收集各類信息，當好(hǎo)信息集聚與傳播的中心樞紐，更好(hǎo)地發(fā)揮參謀助手作用。緊緊圍繞重要戰略決策，工作方式應從被(bèi)動向(xiàng)主動轉變，工作重點應從重布置向(xiàng)重督查落實轉變。

總體來看，辦公室系統工作要不越位、不缺位、不錯位、善補位，成(chéng)爲辦文的專家、辦會的行家、辦事(shì)的能(néng)家。各單位各部室綜合業務人員，标準要更高、效率要更快、質量要更好(hǎo)，要注重探索和把握辦公室工作的特點和規律，“立說立行、急事(shì)急辦、特事(shì)特辦、要事(shì)快辦”，形成(chéng)辦事(shì)高效、運轉協調、行爲規範的工作機制。要以強烈的時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風，遇事(shì)不推诿、不扯皮、不拖拉，服務好(hǎo)班子、服務好(hǎo)基層、服務好(hǎo)職工群衆，要有甘于充當綠葉的奉獻精神，以“計利當計天下利”的胸襟，找準位置，發(fā)揮作用，使各項工作和服務緊貼集團發(fā)展需要，适應新時代集團發(fā)展要求。

會議要求，各單位要明确本單位公文種(zhǒng)類，進(jìn)行規範化管理，要明确辦公室主任和董事(shì)會秘書人選，專職負責綜合事(shì)務，要重視辦公室主任人選的選拔和培養。各單位辦公室主任要自我加壓，到集團層面(miàn)能(néng)夠順暢溝通各職能(néng)部室，服務本單位工作順利開(kāi)展，到本單位層面(miàn)能(néng)夠協調各方資源，提升本單位工作效率。要能(néng)夠定期對(duì)本單位工作進(jìn)行客觀全面(miàn)總結，對(duì)下一步工作提出思路和建議，要在全集團形成(chéng)互幫互助、共同提升的辦公室系統良好(hǎo)工作氛圍。